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如何选择OA办公系统提高企业效率

  人力成本逐年上升,竞争压力越来越大,压缩成本、提高效率成了企业不得不面对的现实。如何压缩成本是一个复杂的问题,行业不同,能选择的方法也不一样,但是对所有的企业来说,打造一个简洁、高效的办公系统,确是一个共通的、投入最小见效最快的选择。

打造简洁、高效的办公系统,无疑就要借助现在的科技手段,现在市场上有很多这方面的软件系统,笔者亲身使用过一些,也听很多朋友评价其中的优劣及提出的很多期望,笔者就在这里总结一下一个好的办公系统都要具备哪些要素。

首先,如何很好的嵌入到现有的工作体系中,决定了一个OA办公系统是否能得到广泛而持续的应用。也就要求要有好的适用性,这也恰恰是一些大的软件厂商所忽略的地方,因为他们开发一个系统,需要考虑最大的普适性,以追求最大利益。但是每个企业都有自己的特点,有自己的办公习惯,当引入了一个新的办公系统时,大多都需要对其进行二次开发。然而,高昂的开发费用使很多企业望而却步,一点小小的改进,费用甚至比软件本身都要贵,这就是软件厂商的生财之道,但是作为企业,系统已经上马,又不得不用,这就像我们虽然买了一双好鞋,但是不合脚,久而久之,会伤到脚的。

能够根据自己的需求,进行适当的改进,相信是广大企业客户的心声了,那么市场上有没有这样一款自断后路的软件呢?笔者在这里向大家推荐一款苹果公司旗下的产品:Filemaker软件系统。笔者使用这款软件已经超过8年时间,之前它之所以默默无闻,是因为早期版本只能安装在苹果机上,国内能接触到苹果机的机会很少。大概从2005年开始,它出了windows版本,笔者开始使用它为公司制作各种办公系统,例如人事考勤系统、lot#分配系统、ISO管理系统、出入库系统、文件管理系统、记录管理系统、客户信息管理系统等等;甚至制作了一款自动计算DNA序列分子量及TM值,并自动生成质量说明书的系统,可以说公司内无论哪方面的管理,只要稍微复杂一点,

都优先考虑使用Filemaker来制作相应的数据库系统,这为公司节省了很大的财力物力,提高了办公效率。当然有些问题也不是我这个非专业人士能够解决的,有时要借助一些方案提供商的帮助,例如爱沐菲(http://www.fm88.icoc.cc/),就是较早进行提供Filemaker解决方案的。

   其次,笔者认为一个好的OA办公系统,其导入导出功能至关重要,

做过管理的都知道,一个公司每天要产生的数据非常至多,很多数据是通过电子表格获得的,使用OA办公系统的话,需要把这些数据导入到系统中;有时与领导、客户或审核方交流,又需要把这些数据导出,形成电子表格或PDF格式的电子版报告。所以顺畅的导入导出就成的检验一个OA办公系统是否合格的重要标准。遗憾的是,由于系统构建技术的限制,大多数OA办公系统很难做到这点。利用Filemaker软件构建的办公系统恰恰具有这方面的优势,它及其方便的与EXCEL、记事本和PDF软件的交互功能一直为笔者及同事津津乐道。

   总之,企业要打造一个简洁、高效的OA办公系统,应从自身需求出发,充分考虑软件的适用性、方便性,否则很难达到预期效果。

 

软件销售
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软件名称单位
原价
折扣价(永久版本)折扣价(年费版)
Filemaker Pro 161个
¥2,643.00¥2,114.00
¥700.00/年
Filemaker Pro Advanced 161个
¥4,368.00¥3,494.00
¥1150.00/年
Filemaker 16团队许可5用户
¥17,019.00¥13,615.00¥4538.00/年

注:购买更多许可价格更优惠,详情请询价13050583648。