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联系人:刘先生

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天气不好,也要心情好!
产品详情
文件库管理系统 
编号 : A001
商城价 :
980.00
产品详情
一、保密性、安全性
1 对于文件的直接存储位置,可以限制访问人员;
2 对于具有访问权限的账户,可以按不同级别对应,即不同权限的人可以看到不同的文件;

3 与各类杀毒软件和windows防火墙兼容
4 与局域网、域环境兼容
5 文件备份自动化,且日备份与周备份和年备份结合;

 
二、适用性
1 操作简单、易上手,或简单培训后即可操作使用;
2 中英文操作页面;
3 可以与Outlook结合,用邮件进行信息联络;
4 电子邮件登陆(利用链接地址登陆);

5 管理文件与ISO9000的管理条例对应;


6 管理员可以增加、修改和删除条目信息;
7 管理员可以进行数据库页面设计;

8 按规则自动给出文件命名。
 
三、版本管理、文件修订和废弃管理
1 对文件进行版本管理;
2 对文件的修改、废弃履历进行管理;
3 废弃文件同样保留,以用于溯源。
 
四、部门、账户权限设置
1 管理员可以控制增加任意数量的账户;
2 管理员可以修改部门、账户的权限设置;
3 文件信息查看权限与文件下载或查看权限分别设置,即具有文件信息(属性)查看权限的账户不一定具有文件下载或查看的权限;
4 公用账户可以多人同时。
 
五、文件审核功能
1 可控的文件审核流程(增加或更改流程);
2 特异的文件审核流程;
3 可查看文件审核状态。
 
六、检索功能
1 关键字检索;
2 批量检索;
3 导出或打印检索结果。
 
七、导入导出
1 批量导入,导出文件;
2 批量导入,导出文件信息。
 
八、文件发布、回收功能
1 可以选择文件发布对象(与部门组织结构相结合);
2 可记录文件发布履历;
3 可记录文件发布对象的确认信息;
4 批量发布文件;
5 记录纸质文件的发放回收记录。